2024-2025 北大全英校友会理事换届及志愿者招新公告

各位校友好！

北大全英校友会将于即日起开放2024年换届选举的申请通道，欢迎有意加入新一届理事会及志愿者的校友尽快报名（包括现任理事，如未参加竞选，默认为放弃下一届理事职务）。

理事会及志愿者报名方式：

 
请于伦敦时间2024年11月29日晚23:59前填写报名表（复制链接至浏览器https://forms.gle/t8kWRRK3e8mKxXGB6或扫描下方二维码）或将申请材料发送至 [email protected]（如无法填写报名表）。

 
申请材料字数不限，可包含但不限于以下内容：
1. 个人简历及联系方式；
2. 在校友会工作经历概述；
3. 在其他相关社团工作经历；
4. 希望对校友会发展作出的贡献/拟申请职务的规划
注：不申请理事仅申请志愿者可适当简化第4点，请注明希望报名的部门（或按需求调剂），以及是否能参与校友会年会筹备和现场工作（预计将于2025年2月在伦敦举办）。

申请人需在“北大校友”微信小程序及全英校友会网站（https://pkuaa.org.uk/）完成注册，以便身份验证。

 
竞选会议流程：现任理事会审核申请材料，申请人在选举会议上做现场陈述（5分钟以内），现任理事会进行投票后产生新一届理事，未当选理事的校友可自愿继续参与校友会志愿者工作。

 
竞选会议时间：将于2024年11月30日至12月1日周末时间线上举行（具体时间方式将单独通知申请人，只申请志愿者无需参会，理事会产生后将统一联系志愿者开展工作）。

 
2024-25年度理事会职位概述（各部门及地区分会均接收志愿者报名）

 
【理事长/秘书长 各1名】 负责组织和记录理事会会议（至少每月一次），协调副秘书长与各地分会/部门日常工作，统筹全英校友会活动安排和志愿者，代表校友会出席主要活动并进行工作汇报，管理全英校友微信群及官方邮箱。
【副秘书长 2-3名】与秘书长保持沟通，在各地区分会牵头组织校友活动，统筹全年活动预算和财务，审核接收当地校友会成员，管理各地校友微信群，可依据具体情况兼任1-2个部门或地区分会负责人（伦敦、牛津、剑桥、苏格兰、英格兰中北地区）。
【活动部 负责人】 策划和组织线上或线下活动，包括秋季迎新、社交联谊、求职分享、学术交流、体育友谊赛等，并管理文体等微信群。
【宣传部 负责人】负责校友会宣传所需的所有图文内容，包括但不限于微信公众号运营、活动海报制作、Eventbrite活动创建等。
【技术部 负责人】 负责信息管理及技术支持，包括校友会官网管理及网站内容更新、服务器维护和大型活动的直播支持。
【外联部 负责人】 负责对接、调查及拓展赞助合作关系，以及和其他校友会的合作事项。
【财务部 负责人】 负责校友会日常财务管理和报销，金融财务专业或有相关经验者优先。
【职业发展部/金融联合会 负责人】负责维护和发展工作校友以及金融校友社群，策划组织线上及线下活动，管理相关微信群。

北大全英校友会
2024年11月
邮箱｜[email protected]
网站｜https://pkuaa.org.uk

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